Varmuutta fasilitointiin -blogi

Fasilitointimenetelmät – Osa 5: Näin lopetat tilaisuuden ja kokoat ryhmän kokemukset Sääkartta-menetelmän avulla

Fasilitointiprosessissa on usein selkeä alku ja keskikohta: käynnistetään tilaisuus, kerätään ajatuksia, ideoidaan ja priorisoidaan. Liian usein lopetus kuitenkin jää ohueksi. Aika loppuu, keskustelu katkeaa ja ryhmä siirtyy seuraavaan työtehtävään ilman, että yhteinen kokemus tulee kunnolla sanoitetuksi. Tässä Fasilitointimenetelmät-blogisarjan viidennessä ja samalla viimeisessä osassa esittelen Sääkartta-menetelmän ja sen, miksi käytän sitä erityisesti oppien kokoamiseen, reflektointiin ja…

Lue lisää

Fasilitointimenetelmät – Osa 4: Näin priorisoit ideoita ryhmässä: kolme toimivaa menetelmää fasilitaattorille

Luovan ryhmäprosessin, kuten ideoinnin tai ongelmanratkaisun fasilitointiin kuuluu sekä avaava vaihe, jossa kartutetaan ideoita että sulkeva vaihe, jossa ideoita analysoidaan, priorisoidaan ja konkretisoidaan kohti toimenpiteitä. Sulkevalle vaiheelle on tärkeää allokoida riittävästi aikaa työpajassa, jotta ryhmä pääsee selkeisiin lopputulemiin ja seuraaviin askeliin. Miten ohjata tämä sulkeva vaihe ryhmätilanteessa osallistavasti? Tässä blogissa esittelen kolme erilaista ja helposti…

Lue lisää

Fasilitointimenetelmät – Osa 3: Näin hyödynnät Me–we–us -menetelmää monipuolisen ajattelun tukena

Ryhmätilaisuuksissa käy helposti niin, että keskustelu jää vain muutamien aktiivisimpien osallistujien varaan. Toiset pohtivat mieluummin itsekseen eivätkä ehdi saada ajatuksiaan kuuluviin ennen kuin aihe on jo vaihtunut. Tämä voi johtaa siihen, että arvokkaita näkökulmia jää piiloon ja ryhmän yhteinen ajattelu kapenee. Olen itsekin ollut kymmenissä palavereissa, joissa muutama aktiivinen ääni vie keskustelun ja muut jäävät…

Lue lisää

Näin hyödynnät digityökaluja ja tekoälyä fasilitoinnissa

Teknologiamurroksen myötä myös fasilitointi muuttuu, ja sen mukana myös fasilitaattorin työkalupakki. Kun ryhmät ovat hajautuneita, aikapaineet kasvavat ja ajattelun laatu korostuu, digitaalisista työkaluista on tullut yhä keskeisempi osa vaikuttavaa työskentelyä – myös silloin, kun istumme saman pöydän ääressä. Digitaaliset työkalut eivät ole enää vain tapa osallistuttaa, vaan keino jäsentää, visualisoida ja tallentaa ryhmän yhteistä ajattelua….

Lue lisää

Fasilitointimenetelmät – Osa 2: Pikatreffit-menetelmä käyttöön

Osallistujien vireystila ja tilaisuuden rytmi vaikuttavat ratkaisevasti siihen, kuinka laadukasta vuorovaikutusta ja yhteistä ajattelua syntyy. Energian ylläpitäminen ei ole itsestäänselvyys, vaan se vaatii tietoista työskentelyä koko tilaisuuden ajan. Tämän vuoksi fasilitaattorin on tärkeää kiinnittää sekä suunnitteluvaiheessa, että tilaisuuden aikana, huomio osallistujien energiatasojen ylläpitämiseen eri tavoin. Tässä blogissa tarkastelen energian merkitystä fasilitoinnissa ja esittelen yhden omista…

Lue lisää

Fasilitointimenetelmät – Osa 1: Näin käynnistät tilaisuuden osallistavasti ja energisesti

Tilaisuuden aloitus luo pohjan koko tapahtuman vuorovaikutukselle, energialle ja osallistavuudelle. Osallistava tilaisuuden käynnistäminen ei ole mukava muodollisuus, vaan sillä on merkittävä vaikutus koko ryhmätilaisuuden keskustelun laatuun ja osallistujien sitoutumiseen. Kun aloitus on osallistava, energinen ja turvallinen, osallistujat pääsevät sujuvasti mukaan keskusteluun, ja yhteistyö on tuottavampaa. Tässä Fasilitointimenetelmät-blogisarjan ensimmäisessä osassa tarkastelen tilaisuuden aloittamisen merkitystä ja jaan…

Lue lisää

Näin syntyy onnistunut workshop

Kun workshop – tai työpaja – onnistuu, sen tulokset näkyvät ja tuntuvat. Workshop on yhteisen työskentelyn areena, jossa rakennetaan lyhyessä ajassa jotain konkreettista, joka vie ryhmän yhteistyötä ja ajattelua lyhyessä ajassa harppauksin eteenpäin. Tulokset työpajasta on dokumentoitu ja niitä voi hyödyntää muutoksen tai kehitystyön seuraavissa vaiheissa. Tämä on se näkyvä puoli. Tunnepuoli jää osallistujille tunnelmana…

Lue lisää

5 vinkkiä onnistuneeseen tiimin kick off -päivään

Tiimin vuoden alun kick off -päivä rakentaa parhaimmillaan vankan pohjan tiimin sujuvalle ja tuloksekkaalle yhteistyölle vuoden aikana. Kick off -päivä voi kirkastaa tavoitteita, sitouttaa tiimin jäsenet yhteiseen suuntaan, vahvistaa luottamusta ja selkeyttää kunkin roolia ja vastuuta. Kun jokainen ymmärtää oman työnsä merkityksen osana kokonaisuutta, tiimin työskentely helpottuu ja tavoitteiden saavuttaminen nopeutuu! Kick off -päivään kannattaa…

Lue lisää

Miten kehittyä osaavaksi fasilitaattoriksi?

Fasilitointi on työelämän supervoima, joka auttaa ryhmiä saavuttamaan tavoitteensa tehokkaasti ja osallistavasti. Hyvä fasilitaattori on taas kuin työelämän supersankari: hän auttaa ryhmää löytämään yhteisen sävelen, mutta ei dominoi keskustelua. Vaikka fasilitointi voi vaikuttaa ulkopuolisen silmin helpolta, sen takana on monia opittuja taitoja ja tekniikoita. Fasilitointi ei ole mystinen taito, joka olisi vain harvojen ja valittujen…

Lue lisää

Etäpalaverit – resurssi vai rasite?

Etäpalaverit ovat monelle meistä arkipäivää ja voivat parhaimmillaan sujuvoittaa työskentelyä merkittävästi: matkustusaikaa ei kulu, hiilijalanjälki pienenee ja palaverin toteuttaminen onnistuu lähes mistä ja milloin tahansa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että etäpalaverit olisivat automaattisesti aina tehokkaita tai edes tarpeen. Huonosti valmistellut tai osallistujalle tarpeettomalta tuntuvat etäpalaverit kuormittavat. Ylikuormitus taas on merkittävä etätyön haaste. Etäpalaverin edut ja…

Lue lisää